Главным оперативно-аналитическим управлением проведена проверка деятельности Главного управления и работы 25 из 70 органов ЗАГС в муниципальных образованиях.

Установлено, что за последние годы значительно укрепилась материально-техническая оснащенность органов ЗАГС Московской области. Все они обеспечены автоматизированными рабочими местами, что позволяет оперативно обслуживать население муниципальных образований. Активно ведется работа по созданию электронной базы записей актов гражданского состояния.

Администрации муниципальных образований оказывают помощь в размещении и оснащении органов ЗАГС, проведении ремонта занимаемых помещений.

Из числа проверенных в большей степени требованиям времени соответствуют Зарайский, Ивантеевский, Клинский, Коломенский городские отделы ЗАГС, Дмитровский, Красногорский, Пушкинский управления ЗАГС, а также отдел ЗАГС в городском поселении Дедовск. В то же время, сотрудниками ГОАУ было отмечено недостаточное оказание помощи и отсутствие должной заинтересованности в деятельности органов ЗАГС со стороны руководства отдельных муниципальных образований, в том числе по предоставлению в аренду помещений, соответствующих выполняемым ЗАГС функциям.

Также в ходе проверки выявлены несоблюдение в архивах Главного управления и органов ЗАГС установленных требований к условиям хранения документов, проблемы, связанные с доставкой вторых экземпляров записей актов гражданского состояния из органов ЗАГС в архив Главного управления, с размещением заказов для государственных нужд Московской области.